Плануєш зміну роботи? Підготуйся й збільш шанси на омріяну посаду: розберися, як писати заяву про роботу англійською. Нижче - що має бути в тексті, корисні фрази й готовий зразок letter of application.
Закріпи ділову англійську на курсі для дорослих або спочатку пройди тест рівня.
Що має містити заява про роботу англійською
У вакансіях роботодавці найчастіше просять CV і cover letter. Іноді замість них просять саме letter of application - заяву / лист-заявку. Різниця для багатьох неочевидна.
Cover letter - короткий додаток до CV: привернути увагу рекрутера й спонукати відкрити резюме. Letter of application довший і не обов'язково йде разом із CV. У ньому - освіта, кар'єра, завдання, досягнення, іноді навіть очікування щодо зарплати. Плюс аргументи, чому саме тебе варто найняти, і чому тобі цікава саме ця компанія.
Такий лист зручний і тоді, коли фірма зараз не шукає людей, а ти хочеш потрапити в їхню базу.
Форма letter of application
Сама назва підказує формат: letter of application - «лист-заявка». Паперовий варіант із власним підписом досі виглядає солідно. Але електронна пошта цілком прийнятна - і часто зручніша.
Структура заяви про роботу англійською
Написати letter of application можна крок за кроком.
- Уважно прочитай усе про компанію й посаду. На кожну фірму - окремий лист під її вимоги. Порівняй оголошення зі своїм досвідом і підкресли релевантне. Рекрутери радять використовувати формулювання з вакансії.
- Дбай про формат. Це офіційний документ: одинарний міжрядковий інтервал, стандартні поля, вирівнювання ліворуч, шрифт на кшталт Times New Roman 10-12. Бажано вкластися в одну сторінку.
- Зроби заголовок. Твої контакти, дата, потім дані адресата: ім'я, посада, назва й адреса фірми. У email свої дані можна перенести в кінець листа.
- Звернися до людини, яка веде підбір. Якщо знаєш прізвище - Dear Mr/Ms Brown. Якщо ні - To Whom It May Concern або Dear Hiring Manager.
- Назви посаду. У першому абзаці: на яку роль претендуєш, звідки дізнався, коротко - чому ти підходиш.
- Опиши досвід і кваліфікацію. Наступні абзаци підлаштуй під місію компанії. Без CV деталі досвіду особливо важливі.
- Додай кілька слів про себе. Рекрутерам важливі й риси характеру: відкритість, готовність включатися в роботу команди.
- Подякуй. У англомовному діловому етикеті подяка за час - норма. Без неї лист звучить різкувато.
- Заверши лист. Sincerely або Best, далі повне ім'я. На папері - власний підпис над ім'ям; у листі - контакти під ним.
Корисні фрази для letter of application
Чому пишеш
| English | Українська |
|---|---|
| I am writing to apply for the position/post of… | Пишу, щоб податися на посаду… |
| I am writing to apply for the job you advertised in… | Пишу щодо вакансії, яку ви оголосили в… |
| I am writing in connection with the job advertisement in… | Пишу у зв'язку з оголошенням про роботу в… |
Освіта й кваліфікація
| English | Українська |
|---|---|
| I graduated from... in … | Я закінчив(ла)… (навчальний заклад) у… (рік) |
| I have a certificate/degree in… | Маю сертифікат / ступінь з… |
| I have been working as… | Працюю як… |
| I am currently employed at… | Зараз працюю в… |
| I have completed the following courses… | Пройшов(ла) такі курси… |
| During my studies I did two internships abroad. | Під час навчання пройшов(ла) два стажування за кордоном. |
| I speak English fluently. | Вільно говорю англійською. |
Досвід і завершення
| English | Українська |
|---|---|
| I have 5+ years of experience in office managing. | Маю понад 5 років досвіду в управлінні офісом. |
| I have been responsible for and successfully completed 5 projects in the field of software development. | Відповідав(ла) за 5 успішних проєктів у сфері розробки ПЗ. |
| My experience covers lead generating and creating SEO optimized content for various industries. | Мій досвід охоплює генерацію лідів і SEO-контент для різних галузей. |
| As my references show… | Як видно з моїх рекомендацій… |
| I feel I have necessary qualities for this job because… | Вважаю, що маю потрібні якості для цієї роботи, бо… |
| I am a motivated professional boasting a variety of skills and experience. | Я мотивований фахівець із різним досвідом і навичками. |
| I would be happy to attend an interview at any time convenient to you. | З радістю прийду на співбесіду в зручний для вас час. |
| Please contact me if you require any further information. | Будь ласка, напишіть, якщо потрібна додаткова інформація. |
| I enclose my references. | Додаю рекомендації. |
| I look forward to hearing from you soon. | Чекаю на вашу відповідь. |
Зразок letter of application англійською
Ось приклад, на який можна орієнтуватися:
Alicja Kowalska
ul Grunwaldzka 5/13
00-115 Warszawa
0048 666 555 444
alicja.kowalska@email.com
December 22, 2020
Justine Smith
HR Manager
XYZ Company
ul. Konopna 2/7
00-115 Warszawa
Dear Ms. Smith,
I am writing regarding the posting for the human resources administrator position I found on pracowac.com. I am very interested in this role and hope you will consider me as a candidate.
In my previous experience, I worked in human resources departments to deal with administration of documents and putting data into the internal database. I have worked in my current role as a human resources administrator for the past two years. This has been my first full-time job. Prior to that I was a student at the Human Resources department at the Warsaw University. I graduated with honours in 2017.
I have a strong passion for working with both people and data, which is why I have found that human resources is the perfect place for me. I also love providing support to my colleagues and helping them complete their tasks quickly and smoothly for the benefit of both the company and the employees. HR is the field in which I would like to develop further, that is why I am looking for every opportunity to increase my knowledge, skills and experience. I regularly read HR magazines and attend webinars, so that I can quickly find solutions to common problems I encounter in my job. I believe working for your company would boost my professional growth greatly.
My amiable nature and helpful, empathic approach to customers allow me to understand their needs and keep their satisfaction on constantly high levels. I have strong communication skills, which are vital to success in the HR field. In the future I am planning to continue upgrading my skills by attending extra courses as well as completing post-graduate studies in the field of Administration.
Thank you for taking the time to review this letter and hope to hear from you in regard to the next steps in the hiring process. I would be happy to attend an interview at any time convenient to you.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Alicja Kowalska
Переклад зразка
Шановна пані Smith,
пишу щодо оголошення про посаду адміністратора в HR, яке знайшла на pracowac.com. Дуже зацікавлена цією роллю і сподіваюся, що ви розглянете мою кандидатуру.
Раніше я працювала в HR із документами та внесенням даних у внутрішню базу. На нинішній посаді адміністратора HR - уже два роки; це моя перша повна зайнятість. До того навчалася на факультеті Human Resources у Варшавському університеті й закінчила його з відзнакою у 2017.
Мені близька робота і з людьми, і з даними - тому HR здається ідеальним місцем. Люблю підтримувати колег і допомагати їм швидко й спокійно закривати завдання на користь компанії й співробітників. У цій сфері хочу рости далі: читаю профільну пресу, ходжу на вебінари, шукаю рішення типових робочих задач. Вірю, що робота у вашій компанії сильно підштовхне мій професійний розвиток.
Привітність і емпатія допомагають розуміти потреби людей і тримати їхню задоволеність високою. Сильні комунікаційні навички в HR критичні. Далі планую курси й навчання за напрямом Administration.
Дякую, що знайшли час прочитати цей лист. Буду рада дізнатися про наступні кроки й прийти на співбесіду в зручний для вас час.
З повагою,
Alicja Kowalska
Чого уникати
- довготи й «води» - краще факти, цифри й досягнення;
- листа «під усі вакансії одразу» - і особливо чужої назви компанії в тексті;
- помилок і друкарок - перед відправкою перечитай лист хоча б раз.
Підсумок
Добре зібраний letter of application показує не лише досвід, а й те, наскільки уважно ти прочитав вакансію. Коли запросять на співбесіду - підготуйся окремо: фрази й типові питання варто відпрацювати заздалегідь.
Потрібна впевненіша ділова англійська? Зазирни на курс для дорослих.