Планируешь смену работы? Подготовься и увеличь шансы на желанную должность: разберись, как писать заявление о работе на английском. Ниже - что должно быть в тексте, полезные фразы и готовый образец letter of application.
Закрепи деловой английский на курсе для взрослых или сначала пройди тест уровня.
Что должно быть в заявлении о работе на английском
В вакансиях работодатели чаще всего просят CV и cover letter. Иногда вместо них просят именно letter of application - заявление / письмо-заявку. Разница для многих неочевидна.
Cover letter - короткое дополнение к CV: привлечь внимание рекрутера и побудить открыть резюме. Letter of application длиннее и не обязательно идёт вместе с CV. В нём - образование, карьера, задачи, достижения, иногда даже ожидания по зарплате. Плюс аргументы, почему именно тебя стоит нанять, и почему тебе интересна именно эта компания.
Такое письмо удобно и тогда, когда фирма сейчас не ищет людей, а ты хочешь попасть в их базу.
Форма letter of application
Само название подсказывает формат: letter of application - «письмо-заявка». Бумажный вариант с собственноручной подписью по-прежнему выглядит солидно. Но электронная почта вполне приемлема - и часто удобнее.
Структура заявления о работе на английском
Написать letter of application можно шаг за шагом.
- Внимательно прочитай всё о компании и должности. На каждую фирму - отдельное письмо под её требования. Сравни объявление со своим опытом и подчеркни релевантное. Рекрутеры советуют использовать формулировки из вакансии.
- Позаботься о формате. Это официальный документ: одинарный межстрочный интервал, стандартные поля, выравнивание влево, шрифт вроде Times New Roman 10-12. Желательно уложиться в одну страницу.
- Сделай заголовок. Твои контакты, дата, затем данные адресата: имя, должность, название и адрес фирмы. В email свои данные можно перенести в конец письма.
- Обратись к человеку, который ведёт подбор. Если знаешь фамилию - Dear Mr/Ms Brown. Если нет - To Whom It May Concern или Dear Hiring Manager.
- Назови должность. В первом абзаце: на какую роль претендуешь, откуда узнал, кратко - почему ты подходишь.
- Опиши опыт и квалификацию. Следующие абзацы подстрой под миссию компании. Без CV детали опыта особенно важны.
- Добавь несколько слов о себе. Рекрутерам важны и черты характера: открытость, готовность включаться в работу команды.
- Поблагодари. В англоязычном деловом этикете благодарность за время - норма. Без неё письмо звучит резко.
- Заверши письмо. Sincerely или Best, далее полное имя. На бумаге - собственноручная подпись над именем; в письме - контакты под ним.
Полезные фразы для letter of application
Почему пишешь
| English | Русский |
|---|---|
| I am writing to apply for the position/post of… | Пишу, чтобы подать заявку на должность… |
| I am writing to apply for the job you advertised in… | Пишу по поводу вакансии, которую вы разместили в… |
| I am writing in connection with the job advertisement in… | Пишу в связи с объявлением о работе в… |
Образование и квалификация
| English | Русский |
|---|---|
| I graduated from... in … | Я окончил(а)… (учебное заведение) в… (год) |
| I have a certificate/degree in… | У меня есть сертификат / степень по… |
| I have been working as… | Работаю как… |
| I am currently employed at… | Сейчас работаю в… |
| I have completed the following courses… | Прошёл(ла) такие курсы… |
| During my studies I did two internships abroad. | Во время учёбы прошёл(ла) две стажировки за границей. |
| I speak English fluently. | Свободно говорю по-английски. |
Опыт и завершение
| English | Русский |
|---|---|
| I have 5+ years of experience in office managing. | У меня более 5 лет опыта в управлении офисом. |
| I have been responsible for and successfully completed 5 projects in the field of software development. | Отвечал(а) за 5 успешных проектов в сфере разработки ПО. |
| My experience covers lead generating and creating SEO optimized content for various industries. | Мой опыт охватывает генерацию лидов и SEO-контент для разных отраслей. |
| As my references show… | Как видно из моих рекомендаций… |
| I feel I have necessary qualities for this job because… | Считаю, что у меня есть нужные качества для этой работы, потому что… |
| I am a motivated professional boasting a variety of skills and experience. | Я мотивированный специалист с разным опытом и навыками. |
| I would be happy to attend an interview at any time convenient to you. | С радостью приду на собеседование в удобное для вас время. |
| Please contact me if you require any further information. | Пожалуйста, напишите, если нужна дополнительная информация. |
| I enclose my references. | Прилагаю рекомендации. |
| I look forward to hearing from you soon. | Жду вашего ответа. |
Образец letter of application на английском
Вот пример, на который можно ориентироваться:
Alicja Kowalska
ul Grunwaldzka 5/13
00-115 Warszawa
0048 666 555 444
alicja.kowalska@email.com
December 22, 2020
Justine Smith
HR Manager
XYZ Company
ul. Konopna 2/7
00-115 Warszawa
Dear Ms. Smith,
I am writing regarding the posting for the human resources administrator position I found on pracowac.com. I am very interested in this role and hope you will consider me as a candidate.
In my previous experience, I worked in human resources departments to deal with administration of documents and putting data into the internal database. I have worked in my current role as a human resources administrator for the past two years. This has been my first full-time job. Prior to that I was a student at the Human Resources department at the Warsaw University. I graduated with honours in 2017.
I have a strong passion for working with both people and data, which is why I have found that human resources is the perfect place for me. I also love providing support to my colleagues and helping them complete their tasks quickly and smoothly for the benefit of both the company and the employees. HR is the field in which I would like to develop further, that is why I am looking for every opportunity to increase my knowledge, skills and experience. I regularly read HR magazines and attend webinars, so that I can quickly find solutions to common problems I encounter in my job. I believe working for your company would boost my professional growth greatly.
My amiable nature and helpful, empathic approach to customers allow me to understand their needs and keep their satisfaction on constantly high levels. I have strong communication skills, which are vital to success in the HR field. In the future I am planning to continue upgrading my skills by attending extra courses as well as completing post-graduate studies in the field of Administration.
Thank you for taking the time to review this letter and hope to hear from you in regard to the next steps in the hiring process. I would be happy to attend an interview at any time convenient to you.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Alicja Kowalska
Перевод образца
Уважаемая г-жа Smith,
пишу по поводу объявления о должности администратора в HR, которое нашла на pracowac.com. Очень заинтересована этой ролью и надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру.
Ранее я работала в HR с документами и внесением данных во внутреннюю базу. На нынешней должности администратора HR - уже два года; это моя первая полная занятость. До этого училась на факультете Human Resources в Варшавском университете и окончила его с отличием в 2017.
Мне близка работа и с людьми, и с данными - поэтому HR кажется идеальным местом. Люблю поддерживать коллег и помогать им быстро и спокойно закрывать задачи на пользу компании и сотрудников. В этой сфере хочу расти дальше: читаю профильную прессу, хожу на вебинары, ищу решения типичных рабочих задач. Верю, что работа в вашей компании сильно подтолкнёт мой профессиональный рост.
Приветливость и эмпатия помогают понимать потребности людей и держать их удовлетворённость высокой. Сильные коммуникационные навыки в HR критичны. Дальше планирую курсы и обучение по направлению Administration.
Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Буду рада узнать о следующих шагах и прийти на собеседование в удобное для вас время.
С уважением,
Alicja Kowalska
Чего избегать
- длинноты и «воды» - лучше факты, цифры и достижения;
- письма «под все вакансии сразу» - и особенно чужого названия компании в тексте;
- ошибок и опечаток - перед отправкой перечитай письмо хотя бы раз.
Итог
Хорошо собранный letter of application показывает не только опыт, но и то, насколько внимательно ты прочитал вакансию. Когда пригласят на собеседование - подготовься отдельно: фразы и типичные вопросы стоит отработать заранее.
Нужен более уверенный деловой английский? Загляни на курс для взрослых.