У англомовному суспільстві існує практика написання мотиваційних листів при вступі у виш або при прийнятті на першу роботу чи стажування. Саме мотиваційний лист показує, наскільки сильно людина хоче зайняти певну посаду або стати студентом конкретного навчального закладу.

Його зазвичай прикріплюють до резюме або вступних документів. І в більшості випадків він дійсно відіграє важливу роль та впливає на результат вступу чи найму, тому зараз ми розповімо, як правильно писати мотиваційні листи англійською.

Що таке мотиваційний лист?

Мотиваційний лист — це формальний супровідний документ, яким студент чи кандидат на посаду має довести, чому саме він — найкращий вибір. Найчастіше його запитують у наступних ситуаціях:

При подачі документів в англомовний навчальний заклад: коледж, університет, магістратуру тощо.
При влаштуванні на роботу в неприбуткову організацію: державну структуру, благодійний фонд, релігійну, освітню чи спортивну спільноти та інші.
При влаштуванні на роботу на волонтерських засадах.
При влаштуванні на роботу без досвіду або на посаду стажиста чи практиканта.

Інколи мотиваційний лист просять при високій конкуренції на певну посаду, коли рекрутери та HR-спеціалісти не можуть обрати одного кандидата, що підходить найкраще.

Важливо! Мотиваційний лист відрізняється від супровідного листа, який зазвичай додають до резюме під час відгуку на вакансію. Супровідний лист — це лише вступ до резюме, щоб зацікавити рекрутера прочитати його, а мотиваційний документ — самостійна одиниця, що доводить прагнення людини отримати посаду або навчальне місце.

Головна ціль мотиваційного листа — показати проактивність людини у досягненні цілей та привернути до себе увагу. Він орієнтований на цілі та плани, яких бажає досягти людина. Грамотно написаний лист не гарантує результат, але значно збільшує шанси на позитивну відповідь.

Давайте розберемося, як писати мотиваційний лист для вступу в виш або відгуку на робочу вакансію.

План та зразок мотиваційного листа англійською

Перше і основне правило: мотиваційний лист має займати одну сторінку. У багатьох випадках їх друкують та додають до особистої справи чи резюме. Документ довше однієї сторінки навряд чи дочитають до кінця.

Оптимальна структура: від 3 до 7 абзаців. Цього цілком достатньо, щоб представити себе і показати свою вмотивованість.

Стиль: формальний. Ніякого сленгу, розмовних конструкцій, фразеологізмів, спрощень та скорочень. Проте фразові дієслова у загальних значеннях використовувати можна. Вітається вживання ввічливих конструкцій I would / I could.

Також зверніть увагу на лексику, яку використовуєте. Тут можна вийти за рамки звичного розмовного словника, проте будьте уважні зі смислами, які транслюєте.

Блок 1. Контакти

Відразу у шапці листа потрібно вказати власне ім’я, email, телефон, поштову адресу та дати посилання на свої сторінки у Facebook та LinkedIn.

Далі напишіть повне ім’я адресата та його посаду. Дуже рекомендуємо заздалегідь його дізнатися, адже персоналізований лист працює в рази краще, ніж Dear Sir / Madam. У сучасному світі не так вже й складно дізнатися, хто відповідає за перегляд подібної кореспонденції.

Важливо, щоб блок відразу був перед очима, але при цьому не відволікав від тіла листа. Наприклад, так:

John Casey

Ph.D. Candidate

Email: [email protected]

Phone: +1 234 567-89-01

Address: 118 Bay 8th Street, apt 404, New York, 00148, United States

Facebook: link

LinkedIn: link

Raymond Smith, Ph.D. [email protected], Department of Natural Science of Harvard University Cambridge, MA 02138, United States.

22 June 2023

Тут є повна інформація, яка допоможе зв’язатися з людиною, чітко вказаний адресат та дата. Для блока контактів цього достатньо.

Блок 2. Вступ

У вступі потрібно зацікавити адресата, щоб він прочитав листа повністю. У перших 3-4 реченнях потрібно:

Виразити інтерес до обраної спеціальності у виші або робочої вакансії. При цьому необхідно чітко її вказати.
Розповісти, чому саме ви обрали саме цей напрям чи компанію.
Надати трохи особистої інформації про освіту чи робочий досвід.

Запам’ятайте, універсальних мотиваційних листів не існує. Не вийде написати один і відправити у всі виші, де ви хотіли б вчитися.

Як почати мотиваційний лист? Найкращий спосіб — з формального звертання. Радимо обрати варіант «Dear Mr Smith» (Шановний містер Сміт) або «Dear Ms Smith» (Шановна міс Сміт). Як звертання можна використовувати інше професійне звання або посаду: Prof (професор), Dr (доктор), Chancellor (канцлер як посада в університеті) та інші.

Звертання «Dear Sir/Madam» (Шановний пан або пані) або «To whom it may concern» (Тому, кого це може стосуватися) прямо протилежні за ефектом, адже показують, що людина полінувалася дізнатися ім’я того, кому пише, і про вмотивованість тут точно не йдеться.

Ось так може виглядати приклад вступу мотиваційного листа для навчання за кордоном:

Dear Professor Kennedy,

I am writing to express my interest in the doctoral program in the Harvard Economics Department, as it has always been my age-long ambition to become an investment advisor in one of the leading US banks.

Thanks to the swift progress of my Master’s degree, it is glaring that studying and doing research are endeavors I would like to engage in even more. While studying Macroeconomics at Oxford University, I developed a keen interest in calculating investment predictability, especially in high-risk activities.

У трьох реченнях цілком реально показати зацікавленість у напрямі та конкретному навчальному закладі, поділитися власними цілями на майбутнє та похвалитися досягненнями.

Блок 3. Основна частина

В основній частині ви переконуєте адресата, що саме ви є найкращим кандидатом на певне місце. Тут необхідно:

Написати про досягнення на попередніх місцях роботи чи навчання. Максимально стисло, але фактами.
Розповісти детальніше про цілі, яких збираєтеся досягти з допомогою вишу чи компанії.
Додати трохи лестощів. Але важливо не переборщити. Потрібно показати зацікавленість, а не благати взяти хоч кудись.

Основна частина є найбільшою за об’ємом — від 5 до 10 речень. Якщо ви пишете мотиваційний лист на роботу англійською, тут не потрібно переказувати резюме і детально розписувати свій досвід та посади — буде достатньо стислої розповіді про власні хард та софт скіли.

Для мотиваційного листа студента вистачить опису власних інтересів та планів, яких він прагне досягти за допомогою конкретної освіти. Наявність планування у документі дуже позитивно впливає на фінальний результат.

В основній частині потрібно показати знання мотиваційних фраз англійською. Вона може виглядати так:

I believe that Harvard University is the best place to continue my academic career. I consider it a rich experience to get the opportunity to meet students from all over the world and learn about their cultures and values. Hence, Macroeconomic courses that are conducted at the university would give me more insight into how the world economy and investments are affected today by many other factors.

Considering the pedigree as well as the content of the Master’s degree in Macroeconomy at Oxford University, combined with the knowledge I have granted from my previous studies, I am confident that this Ph.D. brings me a step closer to my goal of becoming a Risk Investment Manager in one of the top US banks.

I believe that I am a diligent and highly motivated student; while studying my Bachelors and Masters, I did not fail any exam. I am certain to push through with the dedication I have always worked with to accomplish my goals and gain more knowledge and insight into macroeconomics.

Важливо і надалі дотримуватися формального стилю, фокусуючись саме на власних планах, мимохідь згадуючи деякі досягнення. Адже саме ця частина впливає на рішення роботодавця чи представника університету, створюючи правильне враження про вас як майбутнього студента чи співробітника.

Блок 4. Висновки та подяка

Наприкінці необхідно підбити підсумки усього написаного, ще раз засвідчити бажання отримати саме це місце чи посаду та подякувати адресату за те, що звернув увагу на ваш текст. Для цього цілком достатньо 3-4 речення.

Studying Macroeconomics at Harvard University is an opportunity I would love to dedicate myself too wholeheartedly, and I hope that during my stay in Boston, I will be able to contribute to the community in the best way I can.

I hope to be given a chance, as I am confident that I am capable of meeting and even exceeding your expectations.

Thank you for considering my application.

Sincerely,

Jack Smith

Власне, це і все. В результаті виходить цілком гідний зразок мотиваційного листа для вступу в університет, щоб здобути Ph.D. Він повністю відповідає всім формальним вимогам, вміщується на одну сторінку та викликає бажання детальніше познайомитися з кандидатом.

Формальна англійська значно складніша, ніж це може показатися на перший погляд. В ній багато нюансів та смислів, які інколи дуже неочевидні. Хочете вивчити усі аспекти ділової та розмовної англійської? Приходьте на заняття у школі Speak Up або реєструйтеся на сайті speak-up.com.ua вже зараз.

А ще обов’язково читайте інші цікаві статті у нашому блозі.

P.S. Під спойлером ми зібрали зразок листа цілком для вашої зручності: