Мастер-класс: Правила написания писем-приглашений на английском языке

Мастер-класс: Правила написания писем-приглашений на английском языке

Приветствуем наших любимых читателей!

Тема, которую мы выбрали для обсуждения сегодня, одна из важных и безусловно интересных в изучении речи: правила написания пригласительного письма на английском языке. Это может показаться простым заданием, но на самом деле есть много нюансов, которые стоит учитывать, чтобы ваше послание было не только грамотным, но и впечатляло своей эффективностью и структурой.


Итак, начнем с правил.

Письмо-приглашение на английском языке начинается с понимания его формата. Обычно оно охватывает несколько ключевых элементов: вступление, основное содержание и заключение. Важной частью является также указание на соответствие стиля приглашения контексту события, будь то официальная встреча или неформальное празднование.


Этапы составления пригласительного письма на английском языке

Подготовка: Важно задуматься о том, как обеспечить его максимальную эффективность. Перед написанием важно четко понять цель. Приглашаете ли вы коллегу на конференцию, или друга на свадьбу?
Ваше приглашение должно не только соответствовать всем канонам этикета, но и привлекать получателя, мотивируя его принять участие в вашем мероприятии.

Разработка: Выберите правильный тон и формат, который отразит серьезность или неформальность вашего мероприятия.

Коррекция: После того как вы сделаете составление, проверьте послание на грамматические и стилистические ошибки.


Стили в письме-приглашении на английском языке

В зависимости от события, ваше послание может быть оформлено в формальном или неформальном стиле. Для официальных событий используйте сдержанный тон с соответствующей вежливостью, для дружеских встреч можно позволить себе более свободный стиль.


Ключевые элементы письма-приглашения на английском языке

К основным частям относятся: обращение, вступление, описание события, детали (дата, время, место), призыв к действию (например, подтверждение участия) и вежливое заключение.


Примеры фраз для письма приглашения на английском языке

“We would be delighted to have you join us…”

Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам…

“I am writing to invite you to…”
Я пишу, чтобы пригласить вас на…

“Please let us know your availability…”
Пожалуйста, сообщите нам о вашей доступности…


Общие ошибки в написании писем приглашения на английском языке

Самые распространенные — это невнимательность к деталям события, использование слишком неформального языка в официальном, или забыть включить контактную информацию для ответа.
Как подготовиться к написанию пригласительного письма на английском

1. Определение цели.
Прежде чем начинать писать, поймите, для чего вы его отправляете. Это приглашение на официальное мероприятие, такое как конференция или встреча, или на неформальное событие, например, дружеская встреча или празднование? Это повлияет на тон, структуру и содержание.


  1. Принципы и структура.
    Перед написанием ознакомьтесь с основными правилами написания. Как мы уже говорили выше, важно знать соответствующий формат (официальный или неофициальный), а также ключевые элементы.

  2. Разработка основного сообщения.
    Четко сформулируйте, что вы хотите сказать в тексте. Включите все важные детали и события, такие как дата, время, место проведения, и какие действия вы ожидаете от получателя (например, подтверждение участия).

  3. Выбор правильных фраз и стилей.
    Выберите фразы, которые хорошо отражают стиль. Использование вежливых и любезных выражений — ключ к позитивному интонационному воздействию.

  4. Предвидение возможных вопросов.
    Подумайте о возможных вопросах, которые могут возникнуть у вашего получателя. Обеспечьте четкие ответы или инструкции чтобы минимизировать необходимость в дополнительных уточнениях. Это показывает вашу готовность и заботу о деталях.

  5. Учет культурных особенностей.
    Если вы приглашаете людей из других культур, обратите внимание на культурные нормы и этикет в их странах. Учет культурных особенностей может помочь избежать недоразумений и показать ваше уважение к адресату.

  6. Завершение.

Заканчивайте послание теплыми и доброжелательными словами, давая получателю ощущение важности его или ее присутствия на событии.
Фразы типа “Looking forward to seeing you” (С нетерпением ждем встречи с вами), или “We hope you can join us” (Мы надеемся, что вы сможете присоединиться к нам). Эти выражения являются отличным вариантом для завершение письма приглашения на английском языке.



  1. Инструкция, как итог важной информации.

Для того чтобы результативно и полноценно усвоить эту и другие темы english, присоединяйтесь к школе SPEAK UP !

Больше постов для самостоятельной работы читайте в нашем блоге: .

Пусть обучение принесет только хороший результат!