В англоязычном обществе существует практика написания мотивационных писем при поступлении в вуз или при принятии на первую работу или стажировку. Именно мотивационное письмо показывает, как сильно человек хочет занять определенную должность или стать студентом конкретного учебного заведения.

Его обычно прикрепляют к резюме или вступительным документам. И в большинстве случаев оно действительно играет важную роль и влияет на результат поступления или найма, поэтому сейчас мы расскажем, как правильно писать мотивационное письмо на английском.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это формальный сопроводительный документ, которым студент или кандидат на должность должен доказать, почему именно он — лучший выбор. Чаще его спрашивают в следующих ситуациях:

При подаче документов в англоязычное учебное заведение: колледж, университет, магистратуру и т.д.
При устройстве на работу в некоммерческую организацию: государственную структуру, благотворительный фонд, религиозное, образовательное или спортивное сообщество и другие.
При устройстве на работу на волонтерских началах.
При устройстве на работу без опыта, на должность стажера или практиканта.

Иногда мотивационное письмо просят при высокой конкуренции на определенную должность, когда рекрутеры и HR-специалисты не могут выбрать наиболее подходящего кандидата.

Важно! Мотивационное письмо отличается от сопроводительного письма, которое обычно добавляют в резюме во время отклика на вакансию. Сопроводительное письмо — это лишь вступление к резюме, чтобы заинтересовать рекрутера прочесть его, а мотивационный документ — самостоятельная единица, показывающая стремление человека получить должность или учебное место.

Главная цель мотивационного письма — показать проактивность человека в достижении целей и привлечь к себе внимание. Оно нацелено на цели и планы, которых желает достичь человек. Грамотно написанное письмо не гарантирует результат, но значительно увеличивает шансы на положительный ответ.

Давайте разберемся, как писать мотивационное письмо на английском для учебы или работы.

Структура мотивационного письма

Первое и основное правило: мотивационное письмо должно занимать одну страницу. Во многих случаях их распечатывают и добавляют в личное дело или резюме. Документ длиннее одной страницы вряд ли дочитают до конца.

Оптимальная структура: от 3 до 7 абзацев. Этого вполне достаточно, чтобы представить себя и показать свою мотивированность.

Стиль: формальный. Никакого сленга, разговорных конструкций, фразеологизмов, упрощений и сокращений. Однако фразовые глаголы в общих значениях использовать допустимо. Приветствуется применение вежливых конструкций I would/I could.

Также обратите внимание на используемую лексику. Здесь можно выйти за рамки привычного разговорного словаря, однако будьте внимательны со транслируемыми смыслами.

Блок 1. Контакты

Сразу в шапке письма нужно указать свое имя, email, телефон, почтовый адрес и дать ссылку на свои страницы в Facebook и LinkedIn.

Далее напишите полное имя адресата и его должность. Очень рекомендуем заранее его узнать, ведь персонализированное письмо работает в разы лучше, чем Dear Sir/Madam. В современном мире не так уж сложно узнать, кто отвечает за просмотр подобной корреспонденции.

Важно, чтобы блок сразу находился перед глазами, но при этом не отвлекал от тела письма. Например, так:

John Casey

Ph.D. Candidate

Email: [email protected]

Phone: +1 234 567-89-01

Address: 118 Bay 8th Street, apt 404, New York, 00148, United States

Facebook: link

LinkedIn: link

Raymond Smith, Ph.D. [email protected], Department of Natural Science of Harvard University Cambridge, MA 02138, United States.

22 June 2023

Здесь есть полная информация, которая поможет связаться с человеком, четко указан адресат и дата. Для блока контактов этого достаточно.

Блок 2. Введение

Во вступлении нужно заинтересовать адресата, чтобы он прочел письмо полностью. В первых 3-4 предложениях требуется:

Выразить интерес к выбранной специальности в вузе или рабочей вакансии. При этом необходимо четко ее указать.
Рассказать, почему именно вы выбрали именно это направление или компанию.
Предоставить немного личной информации об образовании или рабочем опыте.

Запомните, универсальных мотивационных писем не существует. Не получится написать одно и отправить во все вузы, где вы хотели бы учиться.

Как начать мотивационное письмо? Лучший способ — формальным обращением. Советуем выбрать вариант Dear Mr Smith (Уважаемый мистер Смит) или Dear Ms Smith (Уважаемая мисс Смит). В качестве обращения можно использовать другое профессиональное звание или должность: Prof (профессор), Dr (доктор), Chancellor (канцлер в качестве должности в университете) и так далее.

Обращения «Dear Sir/Madam» (Уважаемый господин или мадам) или «To whom it may concern» (Тому, кого это может касаться) прямо противоположны по эффекту, ведь показывают, что человек поленился узнать имя того, кому пишет, и о мотивированности здесь точно речь не идет.

Вот так может выглядеть пример вступления к мотивационному письму в университет на английском:

Dear Professor Kennedy,

I am writing to express my interest in the doctoral program in the Harvard Economics Department, as it has always been my age-long ambition to become an investment advisor in one of the leading US banks.

Thanks to the swift progress of my Master’s degree, it is glaring that studying and doing research are endeavors I would like to engage in even more. While studying Macroeconomics at Oxford University, I developed a keen interest in calculating investment predictability, especially in high-risk activities.

В трех предложениях вполне реально показать заинтересованность в направлении и конкретном учебном заведении, поделиться своими целями на будущее и похвастаться достижениями.

Блок 3. Основная часть

В основной части вы убеждаете адресата, что именно вы являетесь лучшим кандидатом на определенное место. Здесь необходимо:

Написать о достижениях на предыдущих местах работы или учебы. Максимально сжато, но фактами.
Рассказать подробнее о целях, которых вы собираетесь достичь с помощью вуза или компании.
Добавить немного лести. Но важно не переборщить. Надо показать заинтересованность, а не умолять взять хоть куда-нибудь.

Основная часть является самой большой по объему — от 5 до 10 предложений. Если вы пишете мотивационное письмо на работу или стажировку на английском, здесь не нужно пересказывать резюме и подробно расписывать свой опыт и должности — будет достаточно краткого рассказа о собственных хард и софт скиллах.

Для мотивационного письма студента достаточно описания собственных интересов и планов, которых он стремится достичь с помощью конкретного образования. Наличие планирования в документе оказывает очень положительное влияние на финальный результат.

Обратите особое внимание на оформление мотивационного письма. Оно должно быть читабельным. Для этого обязательно разделите его на смысловые абзацы. Основная часть может выглядеть так:

I believe that Harvard University is the best place to continue my academic career. I consider it a rich experience to get the opportunity to meet students from all over the world and learn about their cultures and values. Hence, Macroeconomic courses that are conducted at the university would give me more insight into how the world economy and investments are affected today by many other factors.

Considering the pedigree as well as the content of the Master’s degree in Macroeconomy at Oxford University, combined with the knowledge I have granted from my previous studies, I am confident that this Ph.D. brings me a step closer to my goal of becoming a Risk Investment Manager in one of the top US banks.

I believe that I am a diligent and highly motivated student; while studying my Bachelors and Masters, I did not fail any exam. I am certain to push through with the dedication I have always worked with to accomplish my goals and gain more knowledge and insight into macroeconomics.

Важно и дальше придерживаться формального стиля, фокусируясь именно на собственных планах, мимоходом вспоминая некоторые достижения. Ведь именно эта часть влияет на решение работодателя или представителя университета, создавая правильное впечатление о вас как о будущем студенте или сотруднике.

Блок 4. Выводы и благодарность

В конце необходимо подвести итоги всего написанного, еще раз засвидетельствовать желание получить именно это место или должность и поблагодарить адресата за то, что обратил внимание на ваш текст. Для этого вполне достаточно 3-4 предложения.

Studying Macroeconomics at Harvard University is an opportunity I would love to dedicate myself too wholeheartedly, and I hope that during my stay in Boston, I will be able to contribute to the community in the best way I can.

I hope to be given a chance, as I am confident that I am capable of meeting and even exceeding your expectations.

Thank you for considering my application.

Sincerely,

Jack Smith

Собственно, это все. В результате получается вполне достойное готовое мотивационное письмо на английском для поступления в университет, чтобы получить Ph.D. Оно полностью отвечает всем формальным требованиям, умещается на одну страницу и вызывает желание более подробно познакомиться с кандидатом.

Формальный английский гораздо сложнее, чем это может показаться на первый взгляд. В нем много нюансов и смыслов, которые иногда не очевидны. Хотите изучить все аспекты деловой и разговорной речи? Приходите на занятия в школе Speak Up или регистрируйтесь на сайте speak-up.com.ua уже сейчас.

А еще обязательно читайте другие интересные статьи в нашем блоге.

P.S. Под спойлером мы для вашего удобства собрали пример мотивационного письма на английском целиком: